Giấy chứng minh thu nhập là loại giấy tờ bắt buộc khi khách hàng muốn vay vốn ngân hàng, mở thẻ tín dụng hoặc xin visa để ra nước ngoài. Tùy theo ngành nghề mà ngân hàng sẽ yêu cầu các loại giấy tờ chứng minh thu nhập khác nhau.
Giấy chứng minh thu nhập là gì?
Giấy chứng minh thu nhập là loại giấy tờ trong đó thể hiện được thu nhập khách hàng nhận được theo tháng/quý/năm. Tùy theo tính chất công việc mà sẽ có những loại giấy tờ chứng minh thu nhập khác nhau.
Ví dụ khách hàng đi làm hưởng lương thì giấy chứng minh thu nhập có thể là bảng lương/sao kê lương ngân hàng. Khách hàng thu nhập từ cho thuê tài sản thì giấy tờ chứng minh thu nhập sẽ là hợp đồng cho thuê và biên lai nộp tiền hoặc sao kê tài khoản nếu khách thuê chuyển khoản.
Thông qua những loại giấy tờ chứng minh thu nhập này mà chúng ta sẽ biết được thu nhập hàng tháng của khách hàng là bao nhiêu tiền và có đúng như bản kê khai của khách hàng hay không.
Giấy chứng minh thu nhập là căn cứ để xác định nguồn trả nợ của khách hàng
Chứng minh thu nhập nhằm mục đích gì?
Việc chứng minh thu nhập thường được dùng chủ yếu vào 2 mục đích chính là vay vốn và xin visa.
- Chứng minh thu nhập để vay vốn tại ngân hàng hay các tổ chức tín dụng: dựa vào giấy tờ chứng minh thu nhập tổ chức cho vay sẽ xác định được nguồn thu nhập trả nợ và từ đó sẽ đưa ra mức cho vay phù hợp.
- Chứng minh thu nhập để xin visa du học hoặc ra nước ngoài làm việc, du lịch: nhằm mục đích chứng minh cho cơ quan đại sứ quán bạn hoàn toàn có đủ khả năng kinh tế, tài chính để chi trả cho mục đích đúng như trên hồ sơ xin nhập cảnh.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ chứng minh thu nhập theo tính chất công việc
Thu nhập từ lương
Nếu như bạn có nguồn thu nhập từ lương thì hồ sơ chứng minh thu nhập của bạn sẽ gồm 2 loại giấy tờ chính là:
- Bản sao hợp đồng lao động hoặc giấy xác nhận công tác, quyết định thăng chức…
- Trường hợp nhận lương tiền mặt thì cần nộp bảng lương/giấy xác nhận lương 3 tháng gần nhất có đầy đủ chữ ký và con dấu của cấp có thẩm quyền tại công ty
- Trường hợp nhận lương chuyển khoản: nộp bản chính sao kê tài khoản lương trong 3 tháng gần nhất.
Mẫu giấy chứng minh thu nhập từ lương tiền mặt
Mẫu sao kê tài khoản lương
Thu nhập từ sản xuất kinh doanh
Nếu bạn có nguồn thu nhập từ sản xuất kinh doanh thì để chứng minh nguồn thu nhập bạn sẽ cần chuẩn bị những loại giấy tờ sau:
- Giấy đăng ký kinh doanh nếu có
- Báo cáo tài chính của năm trước đó
- Sổ sách theo dõi doanh thu, chi phí trong 6 tháng gần nhất
- Quyết toán thuế
- Hóa đơn VAT trong 6 tháng gần nhất
- Hóa đơn bán lẻ nếu có
Một số khách hàng có nguồn thu nhập từ nông nghiệp như trồng cây ăn quả thu hoạch theo mùa thì ngân hàng sẽ xuống tận nơi để thẩm định. Đối với cơ quan đại sứ quán thì bạn chỉ cần làm một bảng kê khai chi tiết thu nhập sau đó xin dấu xác nhận của UBND cấp xã.
Mẫu giấy đăng ký kinh doanh
Thu nhập từ cho thuê tài sản
Với loại thu nhập này thì bạn sẽ cần nộp những loại giấy tờ sau:
- Giấy chứng nhận sở hữu tài sản ví dụ cho thuê nhà thì cần có sổ đỏ/sổ hồng đứng tên mình hoặc người đồng trả nợ
- Hợp đồng cho thuê tài sản
- Biên lai thu tiền thuê tài sản/sao kê tài khoản nếu trả tiền thuê bằng cách chuyển khoản.
Thu nhập từ sổ tiết kiệm
Tiền trong sổ tiết kiệm bao gồm cả tiền lãi và gốc cũng được coi là một nguồn thu nhập. Để chứng minh thu nhập từ tiền tiết kiệm bạn chỉ cần photo công chứng sổ tiết kiệm và mang sổ tiết kiệm đến để đối chứng là được.
Nếu như tiền trong sổ tiết kiệm được sử dụng làm tiền trả nợ cho khoản vay thì thường thì ngân hàng sẽ yêu cầu phong tỏa số tiền này. Với hình thức xin visa thì sẽ không cần phong tỏa.
Thu nhập từ cổ tức
Nếu như bạn đang nắm giữ cổ phiếu của công ty bất kỳ thì khi hết năm tài chính công ty sẽ trích ra một phần lời nhuận để trả cho bạn tương ứng với giá trị cổ phiếu mà bạn nắm giữ. Cổ tức thường được trả dưới 2 hình thức là cổ phiếu hoặc tiền mặt.
Để chứng minh khoản thu nhập này thì bạn cần phải nộp những loại giấy tờ sau:
- Báo cáo tài chính của công ty chi trả cổ tức trong 2 năm gần nhất
- Giấy tờ chứng minh số cổ phần bạn đang sở hữu, tỷ lệ cổ tức được chia.
- Sao kê tài khoản ngân hàng thể hiện số cổ tức được nhận.
Mẫu biên bản quyết định chia cổ tức của công ty CP Thuốc Sát Trùng Cần Thơ
Không có giấy tờ chứng minh thu nhập có vay vốn được không?
Nếu như bạn vay vốn tại ngân hàng thì việc chứng minh thu nhập là bắt buộc. Việc nộp giấy tờ chứng minh thu nhập sẽ căn cứ vào tình hình thực tế:
- Đối với nguồn thu nhập từ lương, sổ tiết kiệm, cổ tức là bắt buộc phải có giấy tờ chứng minh thu nhập.
- Đối với thu nhập từ sản xuất kinh doanh: tùy theo loại hình kinh doanh mà ngân hàng sẽ yêu cầu nộp giấy tờ phù hợp. Ví dụ khách hàng kinh doanh tạp hóa thì có thể không cần giấy phép kinh doanh nhưng sẽ yêu cầu thu thập thêm về sổ sách ghi chép bán hàng. Trong một số tình huống cụ thể khách hàng không lưu giữ đủ giấy tờ chứng minh thu nhập ngân hàng sẽ tự thẩm định thực tế để ước tính nguồn thu nhập.
Một số hình thức vay vốn online hoặc vay vốn qua công ty tài chính thì không yêu cầu khách hàng phải có giấy tờ chứng minh thu nhập. Ví dụ khách hàng vay vốn qua chứng minh thư, sổ hộ khẩu, giấy tờ xe sẽ không phải nộp giấy tờ chứng minh thu nhập. Tuy nhiên những hình thức này thường lãi suất vay rất cao và số tiền vay được cũng khá thấp thường dưới 70 triệu đồng.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập
- Tuyệt đối không làm giả giấy tờ chứng minh thu nhập: việc tính toàn thu nhập không chỉ căn cứ vào giấy tờ bạn nộp mà sẽ được thẩm định , điều tra thực tế. Nếu như phát hiện ra bất kỳ sự giả mạo nào trong việc làm giấy tờ thì hồ sơ lập tức bị trả lại và thậm chí bạn sẽ bị quy vào tội cố tình làm giả giấy tờ, lừa đảo.
- Nộp đầy đủ tất cả các loại giấy tờ chứng minh thu nhập: bạn càng nộp đủ giấy tờ thì đơn vị cho vay càng có căn cứ để xác định thu nhập của bạn là đúng. Thu nhập được chứng minh càng cao thì khả năng được cho vay sẽ càng lớn.
Việc chuẩn bị giấy tờ chứng minh thu nhập là một phần quan trọng trong quá trình vay vốn. Những nguồn thu nhập không có giấy tờ hay căn cứ để chứng minh sẽ không được tính vào thu nhập trả nợ. Do đó có thể làm giảm số tiền bạn có thể vay được. Để chuẩn bị đúng các loại giấy tờ chứng minh thu nhập khi vay vốn hãy liên hệ ngay với Vays Finance để được tư vấn miễn phí.
